КВы ищете простой ответ на вопрос «как установить пароль для файла»? Прежде чем сделать это, подумайте, для какой именно цели вы хотите установить пароль для файла и является ли это лучшим решением для вас – на самом деле, метод безопасности будет отличаться в зависимости от того, что вы хотите получить.
Почему стоит создать пароль для файла?
Первая причина, которая сразу приходит в голову, – это желание скрыть содержимое определенного файла от других пользователей компьютера, в первую очередь на работе или, например, когда ваше домашнее устройство используется детьми. Чаще всего мы защищаем паролем фотографии, текстовые файлы или документы в формате PDF. Конечно, есть еще музыкальные файлы и фильмы.
Но когда нужно защищать свои файлы? Определенно, когда вы хотите отправить важный файл, часто содержащий конфиденциальные данные, через Интернет. Не зря говорят, что то, что попадает туда однажды, остается там навсегда. Как это возможно?
Алгоритмы хоста и облака, используемые для передачи файлов через Интернет, автоматически читают, записывают и копируют содержимое этих документов. Это означает, что все, что попадает в Интернет, небезопасно. Если только файловый пароль. Тогда алгоритмы не могут прочитать его содержимое.
Как мне установить пароль для файла?
Самый простой и наиболее часто используемый способ установить пароль для файла на домашнем или корпоративном компьютере – это использовать программу архивирования данных, например 7-zip. С его помощью вы можете добавить файл (на самом деле много файлов или целых папок) в архив, защищенный заданным вами паролем.
Просто щелкните правой кнопкой мыши по выбранному файлу, выберите наш образец 7-zip и добавьте его в архив. Следующий шаг – ввести правильный пароль и повторить его. Если вы защищаете более 1 файла, обязательно отметьте опцию «зашифровать имена файлов». Это позволит вам получить дополнительную защиту, которая скроет имена всех файлов в созданном архиве.
После добавления файла (или файлов) в архив вы можете удалить незащищенные версии файлов – вручную или с помощью опции «удалить файл после сжатия». И готово. Это занимает всего несколько секунд и значительно повышает безопасность хранимых данных.
Пароли vs. шифрование файлов
Установка пароля на файл может защитить от многих угроз. Однако этот метод не устойчив к хакерам. Чтобы защитить от них доступ к данным, содержащимся в файлах, стоит использовать дополнительные методы ограничения доступа. Это особенно важно для файлов фильмов или папок, содержащих конфиденциальную информацию. Тем более что в соответствии с директивой ЕС GDPR компании обязаны защищать все конфиденциальные персональные данные в своей компании. И закрепите его наилучшим образом. Их утечка может дорого стоить. Следует помнить, что в этом случае одного пароля доступа может быть недостаточно. Однако здесь на помощь приходит шифрование – диски и отдельные файлы.
Лучшими и наиболее комплексными решениями в области шифрования файлов на самом деле будут самые простые и универсальные методы. Вам не нужно искать другую программу, специализирующуюся на шифровании файлов – просто купите качественный антивирус, оснащенный соответствующим модулем, который также обеспечит защиту от сетевых угроз. Их преимущество – частые обновления и множество полезных функций, встроенных в программу. Антивирусные программы, такие как Bitdefender , ESET или Kaspersky, имеют встроенные функции, позволяющие шифровать отдельные файлы или съемные носители.
Чем шифрование файлов отличается от шифрования данных на диске?
Некоторые производители предлагают программное обеспечение не только для шифрования файлов, но и для шифрования целых дисков. Различия в этих концепциях немаловажны. Что ж, зашифровывая файл или папку, вы защищаете только небольшой выбранный фрагмент данных, который хранится на диске. Когда вы шифруете диск, вы шифруете все на нем.
Шифрование диска защищает файлы и папки только тогда, когда компьютер выключен. Это означает, что пока компьютер работает, хакер может взломать его и перехватить ключи дешифрования. Так как же защитить свои файлы в этом случае? Совместите шифрование диска с шифрованием файлов! Это отличный способ дополнить базовую работу антивирусных программ. Управляя бизнесом и храня данные на компьютере, но также и на портативном компьютере, вам не придется беспокоиться об их безопасности, даже в случае кражи или потери устройства. Благодаря шифрованию доступ к вашим данным будет максимально затруднен.