Онлайн-касса: кто вправе не использовать, а кому стоит опасаться штрафов
Касса необходима для ведения фискальной отчетности и используется налоговиками для получения информации. Длительное время подобные аппараты использовались только в крупных магазинах, мелкие торговые точки работали без чеков. Сейчас ситуация изменилась, практически все предприятия и ИП обязаны применять в своей деятельности онлайн-кассы – усовершенствованные модификации обычных.
Может показаться, что внедрение такой кассы – это усложнение работы предпринимателя. Однако на самом деле он получает инструмент, позволяющий проводить анализ продаж, объективный и независящий от человеческого фактора. Недобросовестные или нерадивые сотрудники могли допустить ошибку при работе с кассовым оборудованием. С внедрением же онлайн-системы таких оплошностей стало легко избегать.
Почему же онлайн-кассы пользуются в сфере бизнеса недоброй репутацией? Дело в том, что предприниматели не отслеживают законодательные изменения, из-за чего нарушают предписания и получают штрафы. Более детально вопрос рассмотрен на сайте https://secrets.tinkoff.ru/laws/novoe-v-onlajn-kassah/, сейчас же мы разберем основные моменты, касающиеся онлайн-касс. С 1 июля 2021 года приобретать такую кассу обязаны практически все ИП, в том числе работающие без сотрудников. При этом форма расчета с покупателями значения не имеет, это могут наличные и безналичный способы, а также перевод между расчетными счетами. В любом случае после завершения сделки продавец обязан предоставить покупателю фискальный чек.
Если же нарушить требование законодательства, будет выписан крупный штраф, размер которого зависит от вида нарушения. За отсутствие онлайн-кассы или заключение сделки без ее использования для предприятия сумма штрафа не может быть меньше 30 тысяч рублей, для руководителя или ИП – от 10 тысяч рублей. Очень важно обязательно выдавать чеки клиентам, в противном случае также будут действовать суровые штрафные санкции.
При допущении повторного нарушения и работе без онлайн-кассы для предприятия и ИП налоговые инстанции могут запретить заниматься профессиональной деятельностью, срок запрета – до 90 суток. Для руководителя есть риск дисквалификации на 1-2 года.
Однако несмотря на ужесточение, некоторые предприятия сохранили за собой право не использовать онлайн-кассу. Прежде всего, это самозанятые на НПД, они могут самостоятельно сформировать чеки для клиентов через приложение «Мой налог». Далее – от обязательного внедрения онлайн-касс освобождены ИП, функционирующие в труднодоступных регионах и работающие по патенту на определенные виды деятельности (к примеру, ремонт мебели). Однако они обязаны выдавать фискальный документ о сделке. Форма документа допустима свободная, но все реквизиты на нем должны быть четко обозначены. Также не устанавливать онлайн-кассу имеют право аптеки в сельской местности.
