5 преимуществ системной интеграции

Одна из многих проблем, с которыми сталкивается каждая растущая компания, – это выбор лучшей системы для управления их бизнес-операциями. Вначале покупка нескольких независимых инструментов может показаться более дешевой и эффективной, чем покупка всего программного решения. Как следствие, компания использует различные приложения, которые вообще не взаимодействуют друг с другом, что делает невозможным эффективную работу сотрудников и процветание самой компании.

Чтобы оставаться конкурентоспособными, компания может либо приобрести готовое программное обеспечение, либо разработать индивидуальное решение для точного удовлетворения своих потребностей, либо объединить все свои уже существующие и используемые системы в одну, экономя не только деньги, но и время, которое они могли бы потратить на изучение, как использовать новую платформу. Однако время – не единственное преимущество системной интеграции. Если вы хотите узнать, как интеграция ваших систем может изменить ваш бизнес, продолжайте читать.

Что такое системная интеграция

Нет лучшего способа объяснить, что такое системная интеграция, чем описать ее как объединение различных независимых компонентов для работы в целом. Если ваша компания использует несколько разных подсистем, объединение их в одну без потери ценной информации может помочь вам обойти конкурентов. Мало того, что разумнее использовать одну систему вместо нескольких, это также обеспечивает более точные результаты. Однако системная интеграция – сложный процесс. На каждом этапе процесса системной интеграции вы можете потерять огромное количество бесценных данных. Наем компании по системной интеграции – самый безопасный способ достижения ваших целей. Ritm-IT – системный интегратор Федерального уровня, предлагающий оборудование мировых брендов по доступным ценам.

Какие проблемы вызывает использование нескольких приложений

Выбор нескольких компонентов вместо разработки всей системы может быть хорошим началом вашего бизнеса. Однако это решение больше не выгодно для развивающихся компаний. Когда вы обнаружите, что вам нужно больше инструментов для обработки большего количества процессов, приобретение новых компонентов действительно дешевле, но это также очень вредно для вашей организации. Использование нескольких приложений вместо одного приводит к:

Неэффективное управление данными – хранение данных в разных местах не только опасно, но и делает невозможным анализ вашей компании. Сбор и управление данными вручную из нескольких систем дают неполные результаты.

Потраченная впустую производительность сотрудников – хотя ваши сотрудники могут решать свои следующие задачи, они застряли при вводе данных в каждое из приложений, которые использует ваша компания. Потеря рабочего времени делает их слишком уставшими, чтобы оставаться продуктивными и правильно выполнять свои следующие обязанности.

Потеря клиентов – когда возникают проблемы с потоком данных, вы не можете удовлетворить требования своих клиентов. Особенно это относится к индустрии продаж, когда ваш интернет-магазин не интегрирован со складом, но наличие неэффективной финансовой или бухгалтерской системы влияет на все предприятия.

Преимущества системной интеграции

Системная интеграция имеет решающее значение для успеха любой компании. Это обеспечивает беспроблемное подключение данных и снижает вероятность ошибок, улучшая как внутренний рабочий процесс вашей организации, так и перспективы вашей компании на рынке. Объединение всех ваших систем в одну помогает вашей компании достичь:

1. Улучшенная видимость в реальном времени – принятие своевременных обоснованных решений на устаревшей информации может иметь ужасные последствия. Если ваши отчеты о производительности по продажам, финансам и отделам обслуживания не интегрированы, ручное получение этой информации занимает несколько часов, что может быть неточным. Со временем некоторые компании перестают собирать и анализировать свои данные, чтобы сосредоточиться на других, менее трудоемких задачах, одновременно нанося ущерб их бизнесу. Постоянное подключение к данным гарантирует, что все ваши сотрудники хорошо информированы и основывают свои решения на надлежащих данных, к которым можно получить доступ из любого места в любое время. Системная интеграция сводит к минимуму риски и позволяет принимать критические решения на основе точной информации, а не на основе вашего инстинкта.

2. Эффективность процесса – когда дело доходит до производительности ваших сотрудников, вы можете извлечь выгоду из интеграции ваших систем двумя способами. Автоматизация различных процессов, таких как выставление счетов, финансовая консолидация и т. д., позволяет:

• Повысьте производительность своих сотрудников – они могут, наконец, сосредоточиться на своих реальных задачах, вместо того, чтобы вводить данные вручную для каждой подсистемы, которую использует ваша компания. Удаляя некоторые из их рутинных задач и ставя задачи, вы оказываете большое влияние на удовлетворенность работой своей команды.
• Ограничьте количество новых сотрудников – теперь вы можете работать над качеством своей команды, а не над ее размером. Интеграция ваших систем и автоматизация большинства процессов помогут вам сократить потребность в найме новых сотрудников и вместе с уже существующей командой квалифицированных и опытных специалистов сосредоточиться на более важных и сложных задачах, которые могут помочь вашей компании расти и развиваться.

3. Увеличение продаж – интегрированные системы оказывают огромное влияние на ваши общие продажи, особенно для индустрии продаж. Подключение данных во всех ваших отделах – отличный способ повысить ваши результаты по двум причинам. Проще использовать одну систему для:

Ваши клиенты – для запуска интернет-магазина требуется постоянный доступ клиентов к большинству ваших данных. Это позволяет им увидеть, доступно ли все, что они ищут, и как скоро они смогут получить продукт. Неточные данные могут привести к хаосу, а интеграция ваших систем делает процесс покупки простым и легким.

Ваши сотрудники – отличное обслуживание клиентов является одним из решающих факторов, которые помогут вам победить ваших конкурентов. Регулярный поток данных позволяет вашим сотрудникам незамедлительно отвечать на все запросы и удовлетворять потребности ваших клиентов, поскольку ваша команда имеет постоянный доступ ко всей информации.

4. Ценный сбор данных – есть причина, по которой данные так популярны в наши дни, и это потому, что они позволяют вам анализировать каждое решение, которое принимает ваш бизнес, и выявлять каждую ошибку. Централизация данных в одном месте не только дает более точные результаты, но и позволяет сэкономить место на компьютере. Каждое изменение вносится в систему автоматически, что исключает вероятность неправильного анализа и экономит ваше рабочее время.

5. Экономия средств – после интеграции ваших систем можно добиться снижения затрат на каждом этапе всех ваших бизнес-процессов. Тем не менее, наибольшее увеличение вашей прибыли является результатом принятия более точных решений. Благодаря автоматизации некоторых ваших задач вы и ваша команда можете сосредоточиться на привлечении новых клиентов и развитии новых навыков, которые позволят вашему бизнесу расти

ПОДВОДЯ ИТОГИ

Интеграция ваших систем – отличный способ сохранить конкурентоспособность вашего бизнеса. Это поможет вам удовлетворить потребности ваших клиентов и лучше управлять бизнес-процессами. Кроме того, он позволяет вам анализировать, что вы делаете неправильно и что мешает вашей компании преуспеть. Без автоматизации практически невозможно получить точные данные. Интеграция ваших систем больше не проблема. Вы готовы интегрировать свои системы? Свяжитесь с«РИТМ-ИТ» сейчас.