Как выбрать принтер для малого бизнеса - F1-IT

Как выбрать принтер для малого бизнеса

Что вы будете делать, если интернет-система рухнет? Что, если все программные документы и ресурсы потеряны на неопределенный срок? Никогда не знаешь что будет завтра. Мы понимаем, насколько нужен принтер.

В нашу эпоху безбумажной печати многие компании по-прежнему отдают предпочтение принтерам.И это особенно актуально, когда вы ведете небольшой бизнес. По этой причине мы подготовили это руководство, чтобы вы узнали, как выбрать принтер для малого бизнеса. Купить принтер можно в Интернет-магазине Kaup24.ee

Наблюдение за ценой и общей стоимостью принтеров

Будет лучше, если вы не будете покупать принтер, просто наблюдая за привлекательной ценой на наклейке. Есть предостережение. Самая дешевая цена на наклейке не гарантирует, что принтер будет самым дешевым принтером. Вам лучше сравнить его цену с расходными материалами.

Причина в том, что производители могут представить недорогой принтер с дорогостоящими расходными материалами. Поэтому, прежде чем покупать принтер, важно знать стоимость чернил, а также цены на тонер. Это поможет вам сэкономить деньги в долгосрочной перспективе.

Рассмотрите привычку печатать и установите ожидания

Как насчет вашей нынешней привычки печатать? Сколько вы планируете напечатать в ближайшие дни? Есть ли какие-то оценки, которые вы сделали со своей командой? Составили ли вы какой-нибудь список обязательных функций?

Да, перед покупкой принтера необходимо срочно определить объем печати. Вам могут понадобиться бумажные копии для официальных документов, время от времени или регулярно. Кроме того, вы можете захотеть использовать его как для печати внутренних документов, так и для обмена документами с заинтересованными сторонами. Это означает, что вам нужно принимать решение в зависимости от вашего фактического объема и вероятных потребностей. Однако, помимо количества, было бы неплохо, если бы вы приняли во внимание и качество. Так что подумайте, нужна ли вам, мобильная печать, черно-белая печать и так далее!

Соответствие размеру офиса

Все принтеры не впишутся в структуру вашего офиса. Может быть проблема с пространством. Так что будет разумно подумать об этом. При этом нужно подумать, сможет ли офис разместить печатный том. Там будут десятки бумаг в отдельных файлах, верно?

В этом случае лучше всего будет купить настольный принтер. А если вам это нужно и вы можете себе это позволить, вы можете подумать о наличии нескольких настольных принтеров. В качестве альтернативы может быть достаточно большой офисной машины с несколькими пользователями.

Рассмотрите модели среднего уровня

Вместо того, чтобы рассматривать только предварительную покупку, мы рекомендуем учитывать все виды затрат, связанных с принтером. Это означает, помимо стоимости чернил и тонера; вы должны подсчитать затраты на ремонт, требования к питанию и некоторые другие расходы, которые могут повлиять на общие затраты. Поэтому будет разумным выбрать принтер средней ценовой категории.

Современная модель среднего класса включает в себя все необходимое, что требуется большинству домашних офисов или небольших групп. Скорее всего, вы, как и другие компании, отдадите предпочтение безбумажным и облачным хранилищам. Однако, если вы печатаете большие объемы, вам, возможно, придется вложить более значительные средства в ваш принтер.

Проверьте удобство использования бумаги

При покупке принтера полезно подумать о том, какой у вас бизнес. Вам лучше составить список всего, что вам нужно напечатать. Возможно, вам придется иметь дело с эксклюзивным или специфическим типом бумаги. В этом случае выберите принтер, способный обрабатывать этот тип бумаги. Ваш принтер должен подходить для печати на стандартных толстых носителях, таких как конверты, этикетки, открытки и т. д. Фактически, это будет зависеть от спецификации принтера.

Посмотрите на качество изображения

Качество изображения гораздо важнее, чем вы думаете! Как малый бизнес, вы должны иметь целевой рынок или другие целевые рынки. В зависимости от конкретного, качество изображения может отличаться. В этой связи вам лучше подумать о следующих вещах.

Разрешение

У вас должно быть разрешение печати не менее 1200 точек на дюйм для репродукции изобразительного искусства и фотографии. Рекомендуется принтер со многими режимами разрешения. Тем не менее, вы должны убедиться, что у него есть широкий спектр возможностей, касающихся разрешения печати.

Плотность

Яркие цвета зависят от плотности чернил. Конкретный набор чернил может обеспечивать более высокую или более низкую плотность чернил. Вот почему будет разумно сравнить напечатанные образцы. Кроме того, вы можете попытаться получить черно-белые фотографии вместе с дельта-показаниями плотности черных чернил, при условии, что у вас есть денситометр. Он явно подтвердит, сможет ли набор чернил производить более высокую плотность.

Конфигурация чернил

У принтера разные конфигурации чернил. Обычно он варьируется от 4-х цветных, 6-ти, 8-ми и 12-ти цветных машин. Если вам нужна расширенная цветовая гамма, вы должны максимально увеличить количество цветов.

Как опытная полиграфическая и дизайнерская компания, мы рекомендуем использовать в выбранном принтере комбинацию оранжевых и зеленых чернил. Такой принтер может предоставить вам более широкую гамму, а также более доступные цвета. А если вы хотите сгладить градации и улучшить черно-белую печать, вы можете выбрать более светлые версии существующих цветов.

Профили ICC

Вы должны обеспечить доступность профилей ICC для носителя, который вы используете в своем принтере. Также посмотрите, может ли принтер легко профилировать выбранные цвета или нет. Если вместо точного воспроизведения цвета требуется постоянное перепрофилирование, это НЕ желательно!

Что касается размера изображения

Размер изображения должен влиять на размер принтера. Лучше узнайте, какие размеры изображений требуются большинству клиентов. Лучше всего, если вы расставите приоритеты в их интересах. Кроме того, доступные варианты размера печати в Интернете помогут вам получить хорошее представление.

Допустим, вам нужно напечатать холст, и у вас есть большие возможности печати. Тогда будет разумно определить, сколько дополнительного холста вам потребуется для растяжки. Более универсальный принтер лучше справляется с более длинными и тяжелыми рулонами.

Узнайте о скорости

Вам, как владельцу бизнеса, требуется ежедневная или еженедельная печать, не так ли? Так что скорость принтера действительно жизненно важна. Однако нужно быть осторожным. Некоторые быстрые принтеры не могут сохранить разрешение изображения без изменений. Даже в некоторых ситуациях приходится выбирать между скоростью и разрешением изображения! Не беспокойтесь, новые принтеры имеют множество настроек разрешения.

Adblock
detector